主页 > 行业新闻 > >> 费控系统是什么?给企业带来多少价值?哪些企

  随着电子发票的使用,费控系统如今进入到我们的工作场景中,参与执行着费用管理的一系列职能。尽管如此,费控对多数企业而言仍是陌生的存在。

  费控系统到底是什么呢?哪些人,哪些企业需要费控系统协助他们完成工作呢?费控系统能给我们的生活、生活带来怎样的便利呢?哪些优势是我们不容错过的呢?

  就以上问题,下面从费控系统的背景、含义、适用范围及企业、功能、特点和优势展开详细说明:

  当下经济发展迅速,原有的财务管理系统已经不能满足日益增长的经济增长需求,费用市场迫切需要升级费用管理的技术水平。

  2020年至2021年,国家加大了对电子发票的推广力度,并不断完善电子发票使用规范,税务报销流程由纸质逐渐转变为数据化、智能化。

  财务以前只需要处理纸质发票的报销及审核,现在还得处理电子发票的重复报销、虚假报销等问题,最后还得把电子发票的凭据以纸质的形式存档,增加了财务的工作负担。此外,财务在费用管理方面实施起来也相对困难,无法真正落地。

  费控系统,顾名思义,提供费用控制即成本费用控制服务的平台,服务对象一般是大、中小型企业。费控系统主要包含个人报销、发票管理、费用预算管理、报表分析、对公支付、自定义配置等几个服务板块。

  就拿个人报销来说,企业员工出差洽谈合作,所花费的交通费用和住宿费,可以在费用产生后随时随地将费用数据提交到费控系统,发送给部门领导、财务等审核人员审批,及时高效又便捷。

  费控系统分为企业自主研发和采购第三方两种获取方式。自主研发费控系统需要付出高昂的技术成本和时间成本,并需要技术人员长期维护,一般大企业采用这种方式。而采购第三方费控系统,费用成本低、全方位定制化企业服务、集成式的费用管理模式,可以有效解决中小型企业的费用管理问题。

  1.传统的发票报销、费用审核、成本管理已经不能满足企业的需求,需要费控系统帮助企业解决发票重复报销、伪造报销、难归档等问题。

  2.企业管理者对费控系统不是很了解,对费控的流程不够熟悉,需要费控系统帮助企业缩短报销周期、减轻报销工作量。

  4.对外业务较多,出差频繁,费用种类较多,成本控制困难的企业,需要费控系统帮助企业精确控制费用,减轻企业资金压力。

  以“宜盟费控”费控系统为例,宜盟费控打通订购-报销-支付-记账的全流程,涵盖差旅预定、报销申请、移动审批、发票真伪查验、财务审核,报告分析等所有环节,实现消费透明、报销简化、财务信息集成化管理,极大程度地节省了员工、财务、老板的时间成本,提高了三者的工作效率。

  差旅类、办公类、餐饮类、补助类等,多类别费用类型随时随地记录、申请报销,移动报销轻松了解每一个报销环节,实时查看审核信息,省时省心、高效率完成报销流程。

  诸如“宜盟费控”此类费控系统,它的主要职能是为企业费用管理提供服务,故而,它的特点集中体现在企业的费用管理方面。

  借助“宜盟费控”费控系统,报销流程由原来的人工操作,转变为智能化的操作流程,将原来的单据提交、审批、费控回款等单一的环节有序连接起来,简化了报销流程的同时,让整个报销流程形成一个严密的闭环,加强了数据的周密性,节省了报销、审核时间成本。

  精细化:通过精细化的费用预算设置,企业可以在宜盟费控实现按照时间、部门或是项目等多维度设置预算规划,支持费用预、结算的周期化细致管理。

  可控化:预算费用细致、透明,可实时查看企业预算额度,费用超额会发出预警,方便实时调整,精确控制费用成本。

  报销员工实时把电子发票信息上传到宜盟费控,系统自动识别发票进行真伪查验并保存原件,杜绝了虚假报销的发生。

  系统自动对预算和超标费用进行预警,发出提示,提交单据自动按照企业预设的费用审批流程发送给相应审核人员,全程从预算-消费-报销-审核全程规范化。

  所有的费用数据在宜盟费控集中,宜盟费控依托数据分析进行更加精细化、智能化的管理,让企业的费用管理和控制更加高效、智能。

  费控系统所涵盖的功能及特点注定了它对企业产生着不可估量的价值。当其他企业还在为电子发票的规范报销、成本控制难发愁时,在宜盟费控的帮助下,这些企业已经完成了财务报销模式的转型,走上智能化的道路。

  1. 发票管理数据化、报销流程智能化,提高了财务工作效率,节约了员工、财务、老板的工作时间,增强了企业员工的幸福感,有利于企业文化的塑造。

  2. 费用成本可控,预示着企业的管理水平得到提升,增强了企业的社会竞争力,有利于企业的可持续发展。

  3. 单据合规化管理,有效减少了企业的成本支出和承担的风险,为财税系统的规范提供了条件,有利于企业在税务系统方面健康发展。

  4. 数据集成化,保证数据智能化的同时,也方便企业信息的存档,具有极强的安全性、可靠性。

  5. 费控系统让企业由内部成本控制、费用预结算、发票报销等流程规范,逐渐向各部门延展,甚至扩散至外部业务,让整个企业走向更加规范化、集成化发展之路,开拓了企业视野和发展空间。

  在未来的发展道路上,“宜盟费控”希望更多的企业走上智能化、规范化的费用管理之路。返回搜狐,查看更多